役員・社員の個人情報の取り扱いについて

アフラックでは、役員・社員(内定者および退職者を含めます)の個人情報を個人情報保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、以下のとおり取り扱わせていただきます。

1.個人情報の利用

アフラックにおける個人情報(本1.においては特定個人情報等を除きます。特定個人情報等については「5.特定個人情報等の取り扱い」をご覧ください)の利用目的は、

  • 人事労務管理
  • 関連会社・提携会社の取り扱う各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
  • 外国の法令に基づき、報告、調査、照会、訴訟手続その他これらに類する手続に応じて外国(主に米国)にある第三者に提供する場合
  • その他、円滑な事務処理のために必要な場合

となります。

2.個人情報の第三者提供

法令に定める場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。

3.委託、事業承継

「1.個人情報の利用」に記載の利用目的達成のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じている外部業者に対して、個人情報を委託する場合があります。
また、アフラックが合併、会社分割、事業譲渡等により事業を承継することに伴って、個人情報の全部または一部を承継先企業に提供する場合があります。

4.関連会社間での共同利用

アフラックは、以下の関連会社間で、保有する個人情報(ただし、個人番号を除く)を共同利用することがあります。

  1. 共同して利用される個人情報の項目
    人事情報(氏名、生年月日、住所、所属部署、役職、略歴等)、賃金関係情報(給与賞与等)
  2. 共同して利用する者の範囲
    アフラックの親会社であるAflac Incorporated及びその子会社
  3. 利用する者の利用目的
    「1.個人情報の利用」に記載のとおり
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    アフラック

5.特定個人情報等の取り扱い

アフラックは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)で定められた範囲でのみ特定個人情報等の利用、提供等を行います。

6.個人情報の安全管理

外部への個人情報(特定個人情報等を含みます)の漏洩等がなされないよう、適切な安全管理措置を講じます。

7.開示・訂正・利用停止等

アフラックは、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求について、適切に対応することとします。

詳しくは、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。

<お問い合わせ先>
〒163-0456 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル
アフラック人事部人事企画課
電話 03-3344-2608

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