採用応募者の個人情報の取り扱いについて

アフラックでは、採用選考の際に応募者からご提供いただく個人情報を個人情報保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、以下の通り取り扱わせていただきます。

アフラックは、採用選考の際、応募者に個人情報の提供をお願いいたしております。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために健康診断書、障害者手帳、その他資格証明書類のご提出をお願いすることがあります。以下の内容をご理解いただいた上、応募者の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

  1. 個人情報の利用

    アフラックは、応募者の個人情報を、採用選考および採用後の人事労務管理に必要な範囲内で利用させていただきます。応募者の同意なく他の目的で利用いたしません。
    なお、採用選考に伴って応募者からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、返却することができませんので、あらかじめご了承ください。

  2. 個人情報の第三者提供

    法令に定める場合に、応募者の個人情報を第三者に提供することがあります。

  3. 委託、事業承継

    「1.個人情報の利用」に記載の利用目的達成のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じている外部業者に対して、応募者の個人情報を委託する場合があります。
    また、アフラックが合併、会社分割、事業譲渡等により事業を承継することに伴って、応募者の個人情報の全部または一部を承継先企業に提供する場合があります。

  4. 関連会社間での共同利用

    アフラックは、以下の関連会社間で、保有する個人データ(ただし、個人番号を除く)を共同利用することがあります。

    1. 共同して利用される個人データの項目
      応募者の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、履歴書、職務経歴書、成績証明書、資格、免許その他の上記「1.個人情報の利用」に記載の目的のために必要な個人データ
    2. 共同して利用する者の範囲
      アフラックの親会社であるAflac Incorporated及びその子会社
    3. 利用する者の利用目的
      上記「1.個人情報の利用」に記載の目的のため
    4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
      アフラック
  5. 個人情報の安全管理

    外部への個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

  6. 開示・訂正・利用停止等

    応募者が自身の個人情報について開示・訂正・利用停止・取り扱いに関する苦情・ご相談等を希望される場合、下記宛にご連絡ください。

<お問い合わせ先>
〒163-0456 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル
アフラック
人事部 採用課
電話 03-5321-2378

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